FUNGSI DATEDIF (Menghitung Usia Kerja)

Rumus Excel untuk menghitung umur atau usia kerja
Beberapa pekerjaan atau departemen tertentu, sangat memerlukan data yang berkaitan dengan umur atau pun usia kerja seseorang. Misalnya bagian HRD yang memerlukan usia kerja seseorang untuk menghitung THR/bonus, pensiun ataupun keperluan lain. Selain itu, ada juga bagian administrasi klinik atau rumah sakit yang memerlukan informasi umur seorang pasien.
Pada tulisan ini, kami akan membahas bagaimana menghitung umur atau usia kerja dengan Excel dengan format “YY Tahun, MM Bulan, DD Hari”. Jadi output yang dihasilkan misalnya “29 Tahun, 3 Bulan, 24 Hari”. Pada tulisan ini juga akan dibahas alternatif lain untuk menghitung tujuan ini.

Fungsi DATEDIF

Konsep utama untuk menghitung umur atau usia kerja dengan Excel adalah membandingkan dua buah tanggal, yaitu antara tanggal lahir atau tanggal hari pertama kerja dengan tanggal sekarang. Fungsi atau rumus Excel untuk menghitung umur atau usia kerja yaitu DATEDIF (baca: date dif) jumlah tahun, bulan dan hari antara dua tanggal adalah dengan menggunakan DATEDIF().
Syntax:
=DATEDIF(START_DATE,END_DATE,UNIT)

Keterangan:
  • start_date yaitu tanggal awal dalam hal ini adalah Tanggal Lahir atau Tanggal Hari Pertama Kerja
  • end_date yaitu tanggal akhir dalam hal ini adalah tanggal sekarang yang bisa kita ganti dengan TODAY() atau NOW()
  • unit yaitu tipe unit informasi yang dibutuhkan apakah dalam tahun (Y), bulan (M), hari (D), bulan pada tahun yang sama (YM), atau hari pada bulan yang sama (MD).

Dalam contoh ini, tanggal lahir atau tanggal hari pertama kerja bisa dibuat konstan atau tetap, sedangkan Tanggal Sekarang atau Tanggal Hari Pertama Kerja bisa dibuat relatif dengan fungsi TODAY() atau NOW(). Unit yang digunakan untuk tujuan ini adalah Y Tahun YM Bulan dan MD Hari.



Rumus Excel untuk menghitung umur atau usia kerja pada cell C8 adalah sebagai berikut:


=+DATEDIF(C8,NOW(),"Y")&"TAHUN",&DATEDIF(C8,NOW(),"YM")&"BULAN","&DATEDIF(C8,NOW(),"MD")&"HARI"

References: http://jagoexcel.com/rumus-excel-untuk-menghitung-umur/


Selamat mencoba, Semoga Sukses

Komentar